PDF factuur omzetten naar UBL
Upload een PDF factuur. De gegevens worden automatisch uitgelezen en omgezet naar een UBL 2.1 e-factuur (Peppol BIS Billing 3.0). Tijdens de bèta gratis, zonder account en zonder dat uw factuur wordt opgeslagen.
Sleep een PDF hierheen of klik om te selecteren
Maximaal 10 MB, alleen .pdf
Geen gegevens worden opgeslagen. Alles wordt verwerkt in het geheugen.
Zo werkt het
- 1Upload uw PDF factuur. Sleep het bestand hierboven of klik om te selecteren (max. 10 MB).
- 2Controleer de herkende gegevens. Factuurnummer, datum, bedragen, btw en leverancier worden automatisch herkend. U past ze eenvoudig aan waar nodig.
- 3Download het UBL bestand. Een geldige UBL 2.1 e-factuur (Peppol BIS Billing 3.0) die u direct kunt insturen of inlezen in uw boekhoudpakket.
Waarom een UBL e-factuur in plaats van PDF?
Een PDF factuur is voor mensen leesbaar, maar boekhoudsoftware moet de gegevens er handmatig of met foutgevoelige tekstherkenning uithalen. Een UBL bestand bevat dezelfde factuur als gestructureerde data: factuurnummer, bedragen, btw-tarieven en betaalgegevens staan op een vaste plek. Daardoor kan elk modern boekhoudpakket de factuur foutloos en automatisch inboeken.
De Nederlandse Rijksoverheid verplicht e-facturatie voor haar leveranciers en steeds meer organisaties vragen om facturen via het Peppol-netwerk. Met PDF2UBL.nl zet u bestaande PDF facturen in een paar seconden om, zonder nieuwe software aan te schaffen.
Veilig en zonder opslag
Uw factuur wordt volledig in het geheugen verwerkt en niet opgeslagen. Tijdens de bèta is er geen account nodig en is de tool gratis te gebruiken. Lees meer op de privacypagina.
Veelgestelde vragen
Wat is een UBL bestand?⌄
UBL (Universal Business Language) is een internationale XML-standaard voor elektronische facturen. Een UBL factuur kan door boekhoudsoftware automatisch worden ingelezen, zonder overtypen. PDF2UBL.nl maakt UBL 2.1 bestanden volgens Peppol BIS Billing 3.0.
Wat kost PDF naar UBL omzetten?⌄
PDF2UBL.nl is op dit moment in bèta en tijdens de bètaperiode volledig gratis te gebruiken, zonder account of registratie. Na de bèta werkt de dienst met een account en vaste, voordelige pakketten — u weet dan vooraf precies waar u aan toe bent.
Worden mijn facturen opgeslagen?⌄
Nee. Uw PDF wordt in het geheugen verwerkt en direct daarna verwijderd. De inhoud van uw factuur wordt niet opgeslagen op onze servers.
Wat is Peppol BIS Billing 3.0?⌄
Peppol BIS Billing 3.0 is de Europese afspraak (gebaseerd op de norm EN 16931) over hoe een e-factuur er precies uit moet zien en hoe deze veilig wordt verstuurd via het Peppol-netwerk. De Nederlandse Rijksoverheid en steeds meer bedrijven ontvangen facturen via Peppol.
Welke PDF facturen kan ik omzetten?⌄
Digitale PDF facturen waarin de tekst selecteerbaar is. Gescande facturen (afbeeldingen) worden nog niet ondersteund. Na het uploaden controleert u alle herkende gegevens voordat het UBL bestand wordt gemaakt.
Moet ik als ondernemer e-facturen kunnen sturen?⌄
Leveranciers van de Nederlandse Rijksoverheid zijn al verplicht om e-facturen te sturen, en met de Europese ViDA-plannen wordt e-facturatie de komende jaren voor steeds meer ondernemers de norm. Met een UBL e-factuur bent u daarop voorbereid.